・社員間のコミュニケーション活性化
・紙書類偏重の業務からの脱却
・社外に対するブランディング向上、社内の働き方改革実現
オフィス移転を機に、「社員間のコミュニケーション活性化」「紙書類偏重の業務からの脱却」「社外に対するブランディング向上、社内の働き方改革実現」を目標にプロジェクトメンバーの方々と密なお打合せを行い、プロジェクトを進めて参りました。
部署単位でのフリーアドレス(グループアドレス)を実施するにあたり、部署内外の交流が活発になるようデスクの配置を計画し、動線も複数確保することで、窓際と中央部のコミュニケーションスペースにアクセスしやすいようにしました。
役員席は、社員の皆様とのコミュニケーション向上の為、敢えて設けず、役員はグループアドレスの中に入っていただきました。また、窓際に集中ブースを設け、機密性のある業務も滞りなく行えるよう、運用面も含め検討し工夫することができました。
空間を有効的に活用するために書類・備品などを整理・7割削減し、省スペース化を実現したほか、会議室の使用率も確認し、適切な部屋数にすることで、コミュニケーションスペースを広く設けることができました。来客エリアは明るく開放感があり先進的なイメージをもとにデザイン。海を想像させる青色を使い、来訪者を出迎える場にふさわしい空間を表現しました。
商船三井テクノトレード様らしいオフィス環境を形にするために、プロ目線で働きやすいオフィスのご提案をさせていただきました。
社長・役員の方々をはじめ、プロジェクトメンバー、たくさんの方々のご意見をいただきながら検討を行い、皆様と一緒に創り上げたプロジェクトとなりました。